Политика обработки персональных данных

[tlt_header important=»3″]1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ[/tlt_header]

Политика обработки персональных данных в ООО “Гидрофлекс” (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО “Гидрофлекс” (далее – Учреждение) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

В Политике используются следующие основные понятия:

[tlt_list] [tlt_list_item column=»left»]автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»]блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»]информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»]обезличивание персональных данных- действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
[/tlt_list_item] [/tlt_list]

Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ‑152.

[tlt_header important=»3″]2 ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ[/tlt_header] [tlt_header important=»3″]2.1 Принципы обработки персональных данных[/tlt_header]

Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется на основе следующих принципов:

[tlt_list] [tlt_list_item column=»left»]законности и справедливой основы;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»]ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»]недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»]недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях,несовместимых между собой;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Учреждением допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
[/tlt_list_item] [/tlt_list] [tlt_header important=»3″]2.2 Условия обработки персональных данных[/tlt_header]

Учреждение производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

[tlt_list] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные);
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
[/tlt_list_item] [/tlt_list] [tlt_header important=»3″]2.3 Конфиденциальность персональных данных[/tlt_header]

Учреждение и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

[tlt_header important=»3″]2.4 Общедоступные источники персональных данных[/tlt_header]

В целях информационного обеспечения в Учреждении могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Сведения о субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

[tlt_header important=»3″]2.5 Специальные категории персональных данных[/tlt_header]

Обработка Учреждением специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:

[tlt_list] [tlt_list_item column=»left»] субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
[/tlt_list_item] [/tlt_list]

Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.

Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Учреждением исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

[tlt_header important=»3″]2.6 Биометрические персональные данные[/tlt_header]

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные — могут обрабатываться Учреждением только при наличии согласия в письменной форме субъекта.

[tlt_header important=»3″]2.7 Поручение обработки персональных данных другому лицу[/tlt_header]

Учреждение вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.

[tlt_header important=»3″]2.8 Трансграничная передача персональных данных[/tlt_header]

Учреждение обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной
защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:

[tlt_list] [tlt_list_item column=»left»] наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
[/tlt_list_item] [/tlt_list] [tlt_header important=»3″]3 ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ[/tlt_header] [tlt_header important=»3″]3.1 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных[/tlt_header]

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», возлагается на Учреждение.

[tlt_header important=»3″]3.2 Права субъекта персональных данных[/tlt_header]

Субъект персональных данных имеет право на получение у Учреждения информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Учреждения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Учреждение не докажет, что такое согласие было получено.

Учреждение обязано немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Если субъект персональных данных считает, что Учреждение осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федеральном законе №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Учреждения в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

[tlt_header important=»3″]4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ[/tlt_header]

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Учреждением, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Компанией применяются следующие
организационно-технические меры:

[tlt_list] [tlt_list_item column=»left»] назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Учреждения по обработке и защите персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] организация учета, хранения и обращения носителей информации;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
[/tlt_list_item] [tlt_list_item column=»left»] организация пропускного режима на территорию Компании, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
[/tlt_list_item] [/tlt_list] [tlt_header important=»3″]5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ[/tlt_header]

Иные права и обязанности Учреждения как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Должностные лица Учреждения, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.